INCUBIC INC.

事業者の氏名又は名称

株式会社インキュ―ビック

住所：東京都中央区日本橋一丁目13番1号

代表者氏名：赤坂 憲秀

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　代表取締役　TEL：03-6262-1610

当社で取扱う個人情報の利用目的

当社は、以下、利用目的以外での利用は一切致しません。
1)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
2) ECサイト制作・運用代行事業で取得した個人情報（※当該個人情報は、一部開示対象ではありません）
・ECサイト制作・導入のため
・運用・保守・サポート・事務連絡のため
・顧客管理のため
・発送業務のため
・メルマガ配信のため
・分析・マーケティングのため
・委託された業務を遂行するため
3) WEBサイト制作事業で取得した個人情報（※当該個人情報は、一部開示対象ではありません）
・WEBサイト制作・導入のため
・運用・保守・サポート・事務連絡のため
・分析・マーケティングのため
・委託された業務を遂行するため
4) クリエイティブ制作事業に関する個人情報（※当該個人情報は、開示対象ではありません）
・委託された業務を遂行するため
5) アプリ制作事業に関する個人情報（※当該個人情報は、一部開示対象ではありません）
・アプリ制作・導入のため
・利用者管理のため
・事務連絡のため
・分析・マーケティングのため
・委託された業務を遂行するため
6) SNS運営事業に関する個人情報（※当該個人情報は、一部開示対象ではありません）
・分析・マーケティングのため
・委託された業務を遂行するため
7) 不動産事業に関する個人情報（※当該個人情報は、一部開示対象ではありません）
・不動産事業における各種契約締結のため
・住宅ローン斡旋業務・引渡業務・顧客管理業務のため
・アフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施
・当社の取り扱い物件やサービスに関する情報提供のため
・事務連絡のため
8)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
9) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
10) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

開示等の求めに応じる手続

1) 開示対象の個人情報について
事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じます。

2) 開示請求の申出先
開示請求は後述6の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示請求（「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5）物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難　　　又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　　
7）外的環境の把握
外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社インキュービック　個人情報お問合せ窓口
お問合せはこちら

8.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
＜住所＞東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
＜電話番号＞03ｰ3249ｰ4104
受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。